Fone:
(54) 54 3335-8900

Regulamento da Biblioteca FASURGS

REGULAMENTO DA BIBLIOTECA DA FASURGS

CAPÍTULO I

DISPOSIÇÕES PRELIMINARES

Seção I

Da Biblioteca
Art. 1º A Biblioteca da Faculdade Especializada na Área de Saúde do Rio Grande do Sul – FASURGS presta serviços aos alunos, professores, funcionários, pesquisadores e comunidade em geral.

Art. 2º O acervo é formado por fontes de informação, tecnicamente organizadas, para leitura e pesquisa, possibilitando a transformação da informação em conhecimento, sendo composto por:

I – Livros;
II – Base de livros (Minha Biblioteca);
III – Base de periódicos (EBSCO Host);
IV – Periódicos impressos (revistas e informativos);
V – Trabalhos de Conclusão de Curso (TCCs);
VI – Dicionários;
VII – DVDs;

Parágrafo único. Os documentos que compõem o acervo priorizam as áreas de conhecimento dos cursos propostos para a FASURGS, principalmente as bibliografias básicas e complementares, além das áreas afins.

Seção II

Dos objetivos da Biblioteca
Art. 3º Seu principal objetivo, enquanto Biblioteca Universitária, é disseminar a informação para a comunidade acadêmica (alunos, professores e funcionários), atuando na transformação de cidadãos em profissionais qualificados, bem como atender à comunidade das proximidades, como: estudantes, pesquisadores e demais interessados, a fim de exercer o seu papel social de disseminar e democratizar o conhecimento.

Seção III

Das funções da Biblioteca
Art. 4º A Biblioteca tem como funções:
I - Selecionar, adquirir e organizar suportes de informação, descritos no Art. 2º, de forma ágil e prática possibilitando a pronta recuperação e disponibilização dos mesmos.
II - Proporcionar o auxílio à pesquisa, por meio da recuperação e disponibilização rápida e eficaz dos materiais solicitados.
III - Empréstimos:
a) Realizar empréstimos, local e domiciliar, do material disponível no acervo físico para a comunidade acadêmica;
b) Disponibilizar empréstimo local do material disponível no acervo físico à comunidade em geral, ou seja, usuários externos.
IV – Reservas:
a) Consiste na reserva de materiais que se encontram emprestados, possibilitando, assim, a garantia de que os mesmos não serão emprestados para outros usuários os quais não tenham, previamente, feito cadastro no sistema de reservas da biblioteca.
V - Organizar e divulgar a seção de periódicos impressos – periódicos científicos, informativos e de entretenimento;
VI - Manter, em condições adequadas, os espaços para estudos em grupo e as cabines para estudos individuais.
§ 1º Quanto aos livros pertencentes as bibliografias básica e complementar dos cursos da FASURGS, 1 (um) dos exemplares será registrado como Consulta Local, a fim de que seja utilizado para pesquisas locais.

CAPÍTULO II
QUADRO DE PESSOAL

Seção I
Das atribuições do Bibliotecário
Art. 5º Ao bibliotecário compete:
I – Prestar toda e qualquer informação aos usuários e ajudá-los na localização do material bibliográfico;
II – Coordenar as atividades técnicas e rotineiras da Biblioteca, além de planejar e executar projetos de divulgação e adequação de seus produtos e serviços;
III – Elaborar levantamentos estatísticos para avaliação dos serviços prestados, e emissão de relatórios a serem encaminhados à diretoria;
IV – Supervisionar e orientar os auxiliares da Biblioteca, quando for o caso;
V – Realizar o treinamento de usuários e dos auxiliares;
VI – Elaborar e promover o serviço de alerta, bem como divulgar a biblioteca em todos os meios;
VII – Receber sugestões de aquisições e providenciar o encaminhamento das listagens à Diretoria;
VIII – Auxiliar no processo de aquisição de material bibliográfico para o acervo da Biblioteca;
IX – Estar sempre fazendo pedidos de doações em geral;
X – Fazer agradecimento de todas as doações recebidas;
XI – Controlar as assinaturas e os recebimentos de periódicos;
XII – Colocar em relatório os periódicos que estão vencendo;
XIII – Realizar pesquisas para os usuários, adequadamente, recuperando sempre a informação certa para cada usuário;
XIV – Organizar e presidir, entre outras, os responsáveis pela avaliação e descarte de materiais;
XV – Apresentar relatório periódico incluindo os fatos e acontecimentos, relevantes ou não, assinado por todos os funcionários do departamento;
XVI – Zelar pelo bom desempenho de todas as atividades, cumprindo e fazendo cumprir o Regimento Interno.
Seção II
Das atribuições da Equipe da Biblioteca
Art. 6º Aos auxiliares de biblioteca compete:
I – Prestar toda e qualquer informação aos usuários e ajudá-los na localização do material bibliográfico;
II – Realizar empréstimos e promover consultas de todo o acervo;
III – Organizar e devolver todos os materiais retirados para pesquisas às estantes;
IV – Controlar a entrada e saída dos usuários, bem como sua postura dentro do recinto da Biblioteca;
VI – Emitir Nada Consta, quando solicitado, para realização de matrícula, trancamento e/ou transferências;
VII – Auxiliar as atividades técnicas e rotineiras da Biblioteca.

CAPÍTULO III

SERVIÇOS INTERNOS

Seção I
Do manual de serviços
Art. 7º O manual de serviços, parte integrante do Regimento Interno, é um instrumento para consulta dos funcionários da Biblioteca, com a descrição das normas e procedimentos de rotina, evitando assim, que seja dado direcionamento diferenciado para uma mesma situação ou rotina de trabalho, além de facilitar o treinamento de novos funcionários e estagiários, e por fim, registrar as bases na qual a Biblioteca foi estruturada.
§ 1º O manual visa à padronização na execução das tarefas desenvolvidas na Biblioteca.
§ 2º As normas e procedimentos descritos no Manual de Serviços devem ser rigorosamente seguidos.

Seção II
Do processamento técnico
Art. 8º O processamento técnico é composto pelas etapas de preparação de cada um dos documentos, desde sua entrada na Biblioteca até sua organização nas estantes, visando à recuperação da informação.
Art. 9º São etapas do processamento técnico:
I - Carimbar todos os livros e periódicos, com carimbo personalizado da FASURGS nas laterais e internamente, assim que chegarem à Biblioteca;
II - Classificação dos documentos, que compõem o acervo, é feita utilizando o código de Classificação Decimal Universal (CDU), tal classificação permite que os documentos fiquem agrupados de acordo com o assunto;
III - Registro Automatizado em base de dados, após a classificação dos documentos que entram para o acervo da Biblioteca;
IV - Indexação, processo de análise que é realizado em todas as publicações, durante a inclusão no Sistema;
V - Etiquetagem, os documentos são etiquetados para a organização e visualização dos livros nas estantes.
§ 1º A etiqueta é colocada na parte inferior da lombada do material;
§ 2º Na etiqueta estará registrado o número de chamada do material, numeração esta composta pela notação de assunto de acordo com a CDU, notação da Tabela de
Cutter, números de edição e volume – quando for o caso – e, por fim, número de exemplar registrado no sistema.

Seção III
Da elaboração de estatísticas
Art. 10. As estatísticas são os demonstrativos e informativos de todas as atividades desempenhadas pela Biblioteca através de seus servidores, bem como a utilização de serviços prestados e utilização dos computadores para pesquisas na Internet.
§ 1º As estatísticas servem de parâmetro para a avaliação dos serviços da Biblioteca, e também para a elaboração de projetos para indicar as tendências e os interesses dos usuários.
§ 2º As estatísticas elaboradas devem ser incluídas no relatório da Biblioteca.
Seção IV
Da seleção e treinamento de funcionários
Art. 11. Todo funcionário contratado para prestar serviços na Biblioteca deverá receber antes de tudo, treinamento feito pelo Bibliotecário, onde serão abordados, entre diversos outros, os seguintes itens:
I - Serviços de Referência: ressaltando-se as habilidades necessárias para interagir com o usuário, promovendo uma comunicação eficaz e a realização de uma busca precisa e eficiente, permitindo que o usuário encontre sempre a informação necessária;
II - Organização e Administração de Biblioteca: desenvolvendo as aptidões necessárias para a preparação dos materiais, organização do acervo e disseminação da informação e;
III - Elaboração de Projetos: que, muito além dos serviços técnicos, exige do profissional um perfil crítico e empreendedor, sempre apresentando propostas inovadoras, numa busca incessante pela qualidade e pelo bom atendimento.
Seção V
Da avaliação dos serviços
Art. 12. Todos os serviços prestados pela Biblioteca são, permanentemente, avaliados por meio de relatórios, para a verificação da eficácia e eficiência no atendimento aos usuários, procedendo-se todas as alterações necessárias, seguindo-se as orientações e parâmetros deste Regulamento.

CAPÍTULO IV
POLÍTICA DE AQUISIÇÃO E DESCARTE
Seção I

Da política de Aquisição
Art. 13. A Biblioteca recebe permanentemente, sugestões da comunidade acadêmica para a aquisição de novos títulos ou exemplares.
§ 1º As sugestões recebidas são avaliadas individualmente, verificando-se a relevância e pertinência para aquele título compor o acervo, de forma que atenda às necessidades dos alunos da FASURGS e à comunidade em geral.
§ 2º Os títulos das bibliografias básica e complementar tem prioridades.
Art. 14. A forma principal de aquisição de documentos é por meio de compra.
§ 1º Além da aquisição por compra, também obteremos documentos por permutas e doações.
§ 2º Todos os documentos obtidos através de permuta e doação são submetidos à avaliação para verificar sua relevância e pertinência para compor o acervo geral da Biblioteca.
§ 3º Os documentos que forem julgados irrelevantes são encaminhados às unidades de informação que demonstrem interesse e necessidade da aquisição dos mesmos.
Art. 15. O doador, seja instituição ou pessoa física, deve ser informado sobre os critérios adotados para aceitação e inclusão dos materiais que estão sendo doados para o acervo, tendo em vista o custo com o tratamento técnico e armazenamento, que são idênticos ao daqueles adquiridos por qualquer outro meio de aquisição, o que poderá se tornar inviável a inserção de documentos no acervo que não serão utilizados devido ao seu conteúdo e/ou má conservação, o que provocaria a descaracterização do acervo e congestionamento dos espaços disponíveis nas estantes para as futuras aquisições.
Seção II
Da política de descarte
Art. 16. Os materiais a serem descartados são avaliados quanto à validade dos documentos, voltando-se para a sua permanência ou não no acervo, após decisão dos responsáveis.
Art. 17. Caracteriza como descarte:
I - Materiais desatualizados, cujo assunto tratado seja comprovadamente ultrapassado;
II - Material cujo preço de restauração seja superior ou equivalente ao de um novo exemplar e;
III - Material que nunca ou foi muito pouco utilizado, constatando-se que o mesmo não deveria ter sido adquirido, ou depois de repetidos insucessos na tentativa de estimular o seu uso.
CAPÍTULO V
NORMAS E PROCEDIMENTOS PARA UTILIZAÇÃO DA BIBLIOTECA
Seção I
Da política de atendimento
Art. 18. São usuários da Biblioteca, todos os alunos matriculados, professores e funcionários, aqui denominados usuários internos.
Parágrafo único. Também são usuários da Biblioteca membros da comunidade das proximidades, como: estudantes, pesquisadores e demais interessados, todos eles chamados de usuários externos, que busquem e necessitem dos materiais existentes na Biblioteca, de acordo com as normas e limitações previstas neste Regimento.
Seção II
Do treinamento de usuários
Art. 19. O treinamento tem como objetivo principal à orientação de todos os usuários para a correta e melhor utilização dos produtos e serviços da Biblioteca.
§ 1º Todos os usuários devem passar por este treinamento antes da utilização dos serviços da Biblioteca.
§ 2º Os treinamentos podem ser realizados através de agendamento com os professores, para suas respectivas turmas em horário de aula ou individualmente, também por agendamento. A duração nunca deve ultrapassar 20 (vinte) minutos, para que não se comprometam outras atividades acadêmicas.
Seção III
Do cadastro dos usuários
Art. 20. O cadastro dos alunos da FASURGS no sistema da biblioteca é automático, após ter efetivado sua matrícula, bem como o pagamento da mensalidade, sendo exigido do aluno apenas o treinamento, oferecido pela Biblioteca, para ter acesso aos
serviços disponíveis.
§ 1º Os professores e servidores da instituição estão automaticamente cadastrados no sistema de Biblioteca da FASURGS.
§ 2º Os usuários externos não necessitam fazer o cadastro, pois não podem utilizar os serviços de empréstimo domiciliar, ficando o uso do material emprestado restrito às dependências da Biblioteca.
Seção IV
Da consulta ao acervo
Art. 21. Todos os materiais existentes na Biblioteca podem ser pesquisados por meio de terminal (microcomputador) de consulta onde os usuários têm acesso à base de dados da biblioteca com interface específica para essa finalidade.
§ 1º O usuário pode contar com o auxílio do Bibliotecário e auxiliares para consultar a base de dados.
§ 2º Todos os livros consultados no recinto da Biblioteca devem ser deixados sobre a mesa, não devendo ser recolocados nas estantes.
Art. 22. Todo usuário deve zelar pelo bom uso dos materiais e equipamentos disponíveis na biblioteca, pois tudo o que for danificado deverá ser reparado pelo causador do dano, e nos casos em que não for possível o conserto do equipamento, o mesmo deverá ser reposto.
§ 1º Não é permitido o consumo de comidas ou bebidas de nenhuma espécie dentro das dependências da Biblioteca.
§ 2º A conversa dentro da Biblioteca deve ser moderada, preservando o direito que os colegas tem de estudar com tranqüilidade;
§ 3º O celular deverá ser deixado no modo silencioso ao entrar na Biblioteca.
Seção V
Da circulação dos documentos
Art. 23. O empréstimo de qualquer material da Biblioteca somente será realizado com a apresentação de documento com foto e mediante utilização de senha pessoal, cadastrada quando o usuário realizar seu primeiro empréstimo.
Art. 24. Todos os materiais disponíveis podem ser consultados dentro das dependências da Biblioteca.
Art. 25. Todos os materiais disponíveis podem ser retirados para empréstimo desde que não possuam reserva, sendo que os prazos e quantidades variam de acordo com o tipo de material e perfil do usuário, conforme descritos a seguir:
I – Alunos: podem retirar até 5 (cinco) títulos simultaneamente, sendo que:
a) Livros de empréstimo normal terão prazo de 7 (sete) dias corridos;
b) Periódicos, TCCs e DVDs terão prazo de 3 (três) dias corridos;
c) Materiais de consulta local serão emprestados somente para realização de cópias - com devolução para a mesma data – ou para utilização em feriados ou finais de semana (datas em que a biblioteca estará fechada).
II – Professores: podem retirar até 10 (dez) títulos simultaneamente, sendo que:
a) Livros de empréstimo normal terão prazo de 15 (quinze) dias corridos;
b) Periódicos, TCCs e DVDs terão prazo de 3 (três) dias corridos;
c) Materiais de consulta local serão emprestados somente para realização de cópias - com devolução para a mesma data – ou para utilização em feriados ou finais de semana (datas em que a biblioteca estará fechada).
III – Funcionários: podem retirar até 3 (três) títulos simultaneamente, sendo que:
a) Livros de empréstimo normal terão prazo de 7 (sete) dias corridos;

b) Periódicos, TCCs e DVDs terão prazo de 3 (três) dias corridos;
c) Materiais de consulta local serão emprestados somente para realização de cópias - com devolução para a mesma data – ou para utilização em feriados ou finais de semana (datas em que a biblioteca estará fechada).
§ 1º O empréstimo de materiais de consulta local será realizado através da operação “Empréstimo especial”.
§ 2º O usuário não poderá retirar dois exemplares de um mesmo título.
Art. 26. O usuário poderá solicitar reserva de um material quando todos os exemplares do título solicitado estiverem emprestados.
§ 1º O usuário não poderá estar de posse de um exemplar de mesmo título;
§ 2º Assim que o título reservado for devolvido o usuário receberá um e-mail comunicando a disponibilidade do material.
§ 3º Após ser recebido pela Biblioteca, o material reservado ficará disponível para retirada do usuário que o reservou pelo período de 1 (um) dia útil. Após esse prazo, a reserva será automaticamente cancelada.
Art. 27. Caso haja interesse em renovar o material, o usuário poderá fazê-lo de forma on-line, através do sistema da Biblioteca, ou pessoalmente, mediante apresentação de documento com foto.
Parágrafo único: Materiais de consulta local, periódicos e TCCs não poderão ser renovados.
Seção VI
Da aplicação e cobrança de multas
Art. 28. As multas são cobradas por exemplar e dia de atraso, conforme tabela em vigor.
Art. 29. Os casos em que se aplicam multas são:
I - Atraso na entrega de materiais, ficando o usuário suspenso de novos empréstimos até a devolução do material e quitação do débito;
II - Extravio de documentos:
a) em caso de perda ou dano o usuário deverá restituir à Biblioteca outro exemplar da mesma obra de edição igual ou atualizada;
b) havendo atraso na devolução, além da reposição, será feita cobrança de multa por dia de atraso;
c) para publicações não mais editadas, a restituição deverá ser feita através de outra obra indicada pela Biblioteca;
III - Danificação dos materiais e equipamentos: deverá haver a reposição ou reparo, caso seja possível, imediatamente após a ocorrência.
§ 1º Os usuários deverão quitar os valores relativos as multas na Tesouraria.
§ 2º O pagamentos relativos as multas somente poderão ser realizados após baixa do empréstimo pela Biblioteca.
Seção VII
Do horário de funcionamento
Art. 30. O horário de funcionamento da Biblioteca é de segunda a sexta-feira das 7:45h às 21h45, sem fechar ao meio dia, e aos sábados, das 9h00 as 11h45.
Parágrafo único. Nos períodos em que a Biblioteca permanecer funcionando, sempre deverá ter a presença do bibliotecário ou auxiliar.
CAPÍTULO VI
DISPOSIÇÕES FINAIS
Art. 31. Todo usuário, interno ou externo, deve tomar conhecimento e estar de acordo com todas as normas e procedimentos deste Regulamento para tornar-se de fato, usuário da Biblioteca da FASURGS.

Prof. Ms. Celso Luiz Rigo
Presidente do COSUP

Diretor Geral da FASURGS
Top